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【前編】入社して1年半。ねむい会議がなかった衝撃。
〜全体会議『FAM』〜

2021年04月28日

 

 

突然ですが、想像してください。

 

薄暗い会議室。
あなたは部屋の隅にそっと座りました。

会議資料を映し出すプロジェクター。


映し出されているのと同じ内容の資料が配られ、
各担当者がそれを読み上げるように報告していきます。

 

開始30分、

おやおや、プレッシャーを感じさせるはずの重役が居眠りをはじめました。

 

あなたは手元の資料に目を通します。
たくさんの数字が並んでいますが、正直自分の業務とあまり関係ないものばかり。

会議はあと1時間ほど続くようです。

 

さぁ、想像上のあなたは今どんなかんじでしょうか?

 

ちなみに私は前職でこのような会議に参加するときは、


ほぼ100%こんなかんじでした。↓↓↓

(今も思い出して眠くなっています。)

 

 


どうも、アジャイルウェア広報の光岡です。


こんな「会議=寝る」だった私が、アジャイルウェアに入社して1年半、
ざっくり計算したら250時間ほど会議に参加していたんですが、

 


そういえば会議中に寝た記憶がないぞ!?

 


と、こないだ衝撃を受けたので、今回はアジャイルウェアの会議について
前編・後編に分けてお話ししたいと思います。(前置き長っ)

 

というわけで前編は、アジャイルウェアで一番大きい会議、『FAM』についてご紹介!

 

 

アジャイルウェアの全体会議『FAM』

 

毎週月曜にある、FAM(ファム:For All Meeting)と呼ばれる全体会議。(約30分)

 

約40名が参加するこのFAM、

もともとリモートワークを週3でOKにしていたり、

東京メンバーやフリーランスで遠方在住の人もいるので、

 

コロナでフルリモートワークになるずっと前から、

オンライン&オフラインのハイブリッド開催で行っています。

(オフィス出社組もzoomにつないで参加)
(※2021年4月27日現在はコロナ感染者急増のため原則出社禁止)

【FAMの基本ルール】
①会社全体に共有したいことを事前にGIJI(リアルタイム議事録共有サービス)に記す
②共有事項があるチームが当日内容を話す
③会議中のカメラオンオフは完全任意(9割はFAM中カメラオフ)
④業務外の話題(趣味チャンネル話など)でもOK

 

業務外の話題も多いFAMとCEO

 

基本的なFAMルールのひとつ、

「④業務外の話題(趣味チャンネル話など)でもOK」の通り、

会社として雑談を推奨するアジャイウェアでは

(詳細は過去記事「スピードと品質に妥協しない会社が雑談を推奨しまくるワケ」をご参照ください)、

 

全体会議のFAMにおいても雑談トピックウェルカムです!🎊

 

そして率先して業務に関係のない近況報告をしてくれるCEOが定番化し、
なかなかゆるい雰囲気なFAM。

(オンラインゲーム仲間を募集するCEO)

 

 

(グリーントイが留守中にめっちゃ成長してたCEO)

 

 

(ぺこぱカレンダーを激推しするCEO)

 

 

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自由なグループチャット

 

「カメラオフの全体会議とか寝放題じゃない?」
と、思われるかもしれませんが、

 

 

全然そんな余裕ないよ!!

 

 

FAMで知らせされる内容は「短く・わかりやすく」がほとんどなので、

 

詳細を知りたいなと思うときは貼り付けられたURLにアクセスしたり、

関連するSlackチャンネルを覗いたり、

締め切りをカレンダー登録したり…

 

 

まぁ、あとは、発表することがないからといって聞き手に徹することはなく、

 

グループチャットでみんな自由にコメントしているので、

目も手も忙しいという👀

 

 

今週のFAM中グループチャット(一部)↓

体感的には、つっこみ:2割、自由なつぶやき:8割 な印象です。

 

チャット上で雑談が進むこともあり、
こないだもFAM中にコーヒー好きによるコーヒーチャンネルが新設☕

 

 

新種の鳴き声も誕生しました👶

 

自由すぎるコメントが8割とはいえ、

一応FAM中に話されているトピックに関連しており、大きく脱線することはないこのグループチャット。

 

個人的に『秩序のあるカオス』と、呼んでいます。

 

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まとめ

 

いかがでしたか?

 

 

『全体会議』って、

準備も議事録も大変!とにかく長い!眠くて疲れる!

というイメージでしたけど、

 

アジャイルウェアに入社してからはまぁ真逆に。

 

テキパキと進むし、

チャットでわちゃわちゃしてたら

あっという間に終わっているというマジックにかかっています。

 

 

次回の【後編】はより掘り下げて、

 

▶参加したい会議を自分で決めるアジャイウェアの会議選択制

▶会社全体の会議時間

▶会議の置いてけぼりと情報難民にならないテクニック

 

についてご紹介予定ですので、ぜひチェックしてみてください!

 

おまけ

 

「会議中眠くなったことないの!?僕しょっちゅう眠いよ!?」by CEO

 

 

((((まじか))))

 

 

 

現場からは以上です。
広報 光岡

 

 

 

<そんなアジャイウェアの採用情報はこちら♡>

 

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