【前編】入社して1年半、ねむい会議がなかった衝撃。〜全体会議『FAM』〜
突然ですが、想像してください。
薄暗い会議室。
あなたは部屋の隅にそっと座りました。
会議資料を映し出すプロジェクター。
映し出されているのと同じ内容の資料が配られ、
各担当者がそれを読み上げるように報告していきます。
開始30分、
おやおや、プレッシャーを感じさせるはずの重役が居眠りをはじめました。
あなたは手元の資料に目を通します。
たくさんの数字が並んでいますが、正直自分の業務とあまり関係ないものばかり。
会議はあと1時間ほど続くようです。
さぁ、想像上のあなたは今どんなかんじでしょうか？
ちなみに私は前職でこのような会議に参加するときは、
ほぼ100%こんなかんじでした。↓↓↓
どうも、アジャイルウェア広報の光岡です。
こんな「会議＝寝る」だった私が、アジャイルウェアに入社して1年半、
ざっくり計算したら250時間ほど会議に参加していたんですが、
そういえば会議中に寝た記憶がないぞ！？
と、こないだ衝撃を受けたので、今回はアジャイルウェアの会議について
前編・後編に分けてお話ししたいと思います。（前置き長っ）
というわけで前編は、アジャイルウェアで一番大きい会議、『FAM』についてご紹介！
アジャイルウェアの全体会議『FAM』
毎週月曜にある、FAM(ファム：For All Meeting)と呼ばれる全体会議。（約30分）
約40名が参加するこのFAM、
もともとリモートワークを週３でOKにしていたり、
東京メンバーやフリーランスで遠方在住の人もいるので、
コロナでフルリモートワークになるずっと前から、
オンライン＆オフラインのハイブリッド開催で行っています。
（※2021年4月27日現在はコロナ感染者急増のため原則出社禁止）
【FAMの基本ルール】
①会社全体に共有したいことを事前にGIJI（リアルタイム議事録共有サービス）に記す
②共有事項があるチームが当日内容を話す
③会議中のカメラオンオフは完全任意（9割はFAM中カメラオフ）
④業務外の話題（趣味チャンネル話など）でもOK
業務外の話題も多いFAMとCEO
基本的なFAMルールのひとつ、
「④業務外の話題（趣味チャンネル話など）でもOK」の通り、
会社として雑談を推奨するアジャイウェアでは
（詳細は過去記事「スピードと品質に妥協しない会社が雑談を推奨しまくるワケ」をご参照ください）、
全体会議のFAMにおいても雑談トピックウェルカムです！🎊
そして率先して業務に関係のない近況報告をしてくれるCEOが定番化し、
なかなかゆるい雰囲気なFAM。
（オンラインゲーム仲間を募集するCEO）
（グリーントイが留守中にめっちゃ成長してたCEO）
（ぺこぱカレンダーを激推しするCEO）
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自由なグループチャット
「カメラオフの全体会議とか寝放題じゃない？」
と、思われるかもしれませんが、
全然そんな余裕ないよ！！
FAMで知らせされる内容は「短く・わかりやすく」がほとんどなので、
詳細を知りたいなと思うときは貼り付けられたURLにアクセスしたり、
関連するSlackチャンネルを覗いたり、
締め切りをカレンダー登録したり…
まぁ、あとは、発表することがないからといって聞き手に徹することはなく、
グループチャットでみんな自由にコメントしているので、
目も手も忙しいという👀
今週のFAM中グループチャット（一部）↓
体感的には、つっこみ：2割、自由なつぶやき：8割 な印象です。
チャット上で雑談が進むこともあり、
こないだもFAM中にコーヒー好きによるコーヒーチャンネルが新設☕
新種の鳴き声も誕生しました👶
自由すぎるコメントが8割とはいえ、
一応FAM中に話されているトピックに関連しており、大きく脱線することはないこのグループチャット。
個人的に『秩序のあるカオス』と、呼んでいます。
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まとめ
いかがでしたか？
『全体会議』って、
準備も議事録も大変！とにかく長い！眠くて疲れる！
というイメージでしたけど、
アジャイルウェアに入社してからはまぁ真逆に。
テキパキと進むし、
チャットでわちゃわちゃしてたら
あっという間に終わっているというマジックにかかっています。
次回の【後編】はより掘り下げて、
▶参加したい会議を自分で決めるアジャイウェアの会議選択制
▶会社全体の会議時間
▶会議の置いてけぼりと情報難民にならないテクニック
についてご紹介予定ですので、ぜひチェックしてみてください！
おまけ
「会議中眠くなったことないの！？僕しょっちゅう眠いよ！？」by CEO
（（（（まじか））））
現場からは以上です。
広報 光岡
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